Epic Shelters, specialist in de verhuur van publieksoverkappingen voor festivals en evenementen, viert dit jaar haar 10-jarig bestaan. Met jaarlijks meer dan 300 festivals in binnen- en buitenland als klant, heeft het bedrijf zich ontwikkeld tot een toonaangevende speler in de evenementenbranche. Tijdens de coronaperiode breidde Epic Shelters haar activiteiten uit met Epic Creations, een tak die zich richt op de verkoop van shelters. Hierdoor kent het bedrijf een dynamische bedrijfsvoering: in de zomermaanden focust het zich op verhuur en in de winter op verkoop.
Van festivalproducent naar shelter-specialist
Gerard, oprichter van Epic Shelters, kwam 25 jaar geleden in de festivalwereld terecht en startte zijn eigen productiebedrijf om festivals te organiseren. De overstap naar de productie van shelters kwam onverwachts: een leverancier zegde last-minute af, waardoor Gerard besloot zelf shelters te bouwen. In diezelfde zomer werden er zeven shelters geproduceerd en dankzij zijn brede netwerk kon hij direct aan de slag bij diverse festivals. Inmiddels beschikt Epic Shelters over een indrukwekkende voorraad van circa 300 shelters en bedient het een breed scala aan festivals, van kleine evenementen tot grootschalige producties zoals Defqon.1, waar jaarlijks maar liefst 75 shelters worden geplaatst.
Internationale groei en efficiënte logistiek met IVECO
Epic Shelters is actief in Nederland, België, Duitsland en Engeland en verzorgt daar zelf de volledige opbouw. Voor projecten in Oostenrijk en Zwitserland reist een klein team af en wordt er ter plaatse samengewerkt met lokale professionals. In Engeland heeft Epic Shelters zelfs een eigen vestiging, die volledig zelfstandig opereert, met ondersteuning vanuit Nederland indien nodig.
Om de logistiek in de zomermaanden zo efficiënt mogelijk te laten verlopen, beschikt Epic Shelters over een complete vloot van IVECO-voertuigen. Bij het transport van twee of meer shelters wordt een van de twee IVECO S-Way’s ingezet, terwijl het opbouwteam met een IVECO Daily naar de locatie reist. Sinds kort beschikt het bedrijf bovendien over een transportvergunning, waardoor het in de winterperiode transportdiensten verleent aan een partnerbedrijf. Dit zorgt voor een wederzijdse ondersteuning: Epic Shelters biedt transportdiensten in de rustige maanden en profiteert in de zomer van extra capaciteit.
Een volledig IVECO-wagenpark voor optimaal comfort en uitstraling
Oorspronkelijk kocht Epic Shelters tweedehands voertuigen, maar vanwege de uitdagingen die daarbij kwamen besloot Gerard in 2018 over te stappen op nieuwe IVECO Daily’s. De eerste voertuigen waren echter basisuitvoeringen zonder luxe opties. Inmiddels is het volledige wagenpark vernieuwd met vier gloednieuwe IVECO Daily’s, aangeschaft bij IVECO Schouten, en twee krachtige IVECO S-Way’s, geleverd door IVECO NLS. Deze voertuigen zijn uitgerust met alle mogelijke opties om het werk zo aangenaam mogelijk te maken. Van magnetrons en koffiezetapparaten tot zwaailampen en alcoa-velgen: alles is erop gericht om optimaal comfort en efficiëntie te bieden.
Gerard is zeer tevreden over de keuze voor IVECO: “Het hele wagenpark bestaat nu uit IVECO-voertuigen en dat zorgt voor een uniforme, professionele uitstraling. De service is uitstekend en de voertuigen voldoen perfect aan onze eisen.”
Toekomstgericht met duurzame mobiliteit
Epic Shelters kijkt ook naar de toekomst en onderzoekt de mogelijkheden van elektrisch transport. Hoewel de huidige actieradius van de IVECO E-daily nog niet voldoende is voor de specifieke behoeften van de evenementenbranche, staat het bedrijf open om deze voertuigen in de praktijk te testen.
Uit IVECO